Bij de keuze van het bureau gaat het vanzelfsprekend om professionaliteit. Maar minstens zo belangrijk is de klik tussen de mensen van het bureau en uw mensen. En dat is vaak een kwestie van gevoel en persoonlijke smaak.
Vooraf bepalen waar je achteraf op beoordeelt
Er wordt vaak makkelijk over een bureauselectie gedacht. Een opdrachtgever selecteert een aantal communicatie-adviesbureaus die vervolgens aan het werk worden gezet. De problemen ontstaan op het moment dat er beoordeeld moet gaan worden. Er waren vooraf geen heldere criteria bepaald om te komen tot een objectieve beoordeling, er waren te veel bureaus uitgenodigd of de briefing bleek voor te veel uitleg vatbaar. Het komt zelfs meer dan eens voor dat meerdere bureaus met nagenoeg hetzelfde advies komen. Hoe kom je dan tot een juist oordeel? En dan hebben we het nog niet gehad over de klik tussen de mensen onderling. Uiteindelijk kies je voor mensen en niet voor een bureau of voor het werk dat gemaakt wordt.
Helderheid naar alle partijen
MVCM begeleidt selectieprocedures volledig overeenkomstig de 'Spelregels voor het pitchproces'. Deze zijn opgesteld door BVA (Bond Van Adverteerders) en VEA (Vereniging van communicatie-adviesbureaus).
Dit voorkomt verwarring in alle stappen van het proces en zorgt voor helderheid naar alle partijen.
Naast duidelijke afspraken, is ook kennis van de branche een pré. Kennis die binnen MVCM ruimschoots aanwezig is en die van onschatbare waarde is.
MVCM verzorgt ook evaluaties
Voor bestaande communicatie-adviesbureau / adverteerder relaties begeleidt MVCM evaluatiemomenten.
Dit gebeurt aan de hand van Score 120. Een checklist waarmee de opdrachtgever het communicatie-adviesbureau en zichzelf evalueert en omgekeerd.